Integritetspolicy

På ABL Construction Equipment värnar vi om din personliga integritet och stävar alltid efter en hög
nivå av dataskydd. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in och använder din personliga
information. Den beskriver dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande.

Vad är en personuppgift
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person
som är i livet. T.ex kan bilder och ljudupptagningar som behandlas i dator vara personuppgifter även
om inga namn nämns. Krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter (t.ex. IP-nummer)
är personuppgifter ifall de kan kopplas till fysiska personer.
Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som vidtas med
personuppgifter utgör en behandling, oberoende av om den utförs automatiserat eller ej. Exempel
på vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning,
överföring och radering.

Vilka personuppgifter samlar vi in om dig som anställd och varför?
ABL Construction Equipment kan komma att behandla följande personuppgifter om de anställda.
Personuppgifterna kan samlas in vid rekryteringsprocessen, vid påbörjande av anställning och
löpande under anställningen vid bolaget.
Grundläggande personuppgifter: Namn, personnummer, nationalitet, kön, arbetstelefonnummer,
adress arbetsplats, hemadress, andra privata kontaktuppgifter, anställningsnummer, bank- och
kontouppgifter, driftsenhet, organisatorisk tillhörighet/enhet, anställningsdatum, tid då anställningen
avslutades, chefsroll, sysselsättningsgrad, hemmaland, språkpreferens, anställningstid i år,
arbetare/tjänsteman samt där så erfordras andra grundläggande personuppgifter.
Vid inhyrning: Arbetsgivare, tid då bolaget anlitades, tid då bolagets kontrakt avslutades, avtalstyp.
För utförande av arbete och arbetsplanering: Chef, chefens chef, befattningsbenämning, avdelning,
division, affärsområde, land, produktlinje, region, plats, utbildning/kompetens, utbildningsnivå,
arbetsprestation.

Personalhantering och andra HR-specifika personuppgifter: Veckoarbetstid, daglig arbetstid,
landsorganisation, kontaktinformation närmast anhöriga, kostnadsställe, befattningsvärdering,
jobbfamilj, grupp av anställda, månadslön, löneutveckling, lönegrad, bonusprogram,
hälsoinformation, rehabilitering, frånvaro, chef, inplacering i organisatorisk nivå, resultatenhet, andra
identifikationsnummer personalavdelning, personalunderavdelning, eventuell utmätning och där så
är nödvändigt andra relevanta data för personalhantering och HR-specifika personuppgifter.
Kommunikation: Personuppgifter som krävs för att ge anställda tillgång till bolagets datasystem och
nätverk, bl a internetadress, arbets-epost, IP-adresser och användarnamn för inloggning, men även
andra typer av personuppgifter som loggas vid utnyttjandes av datasystem och nätverk.

Varför samlar vi in dina personuppgifter?
ABL Construction Equipment kan komma att samla in och behandla anställdas personuppgifter fö bl a
följande ändamål. Förteckningen är inte uttömmande men avser att ge en bild över bolagets behov
av att behandla anställdas personuppgifter.
– Administration och hantering av anställningen vid bolaget, upprätthållande av
personalregister
– Intern arbetsledning, planering och hantering av arbetsstyrkan, behov av och tillgång till olika
resurser, projektbemanning och resursallokering
– Rekrytering, kompetensutveckling, karriärplanering och utveckling, utvärdering och
uppföljning av arbetsprestationer
– Hantering av förmåner, löneutbetalning, ersättningar, skatter och försäkring
– Hantering av affärsresor, reseförsäkring, utstationering och andra affärsresor
– Förse anställda med tillgång till bolagsinterna informationssystem och andra resurser,
understödja säker, trygg och effektiv användning av interna informationskanaler som e-post
och andra internet- eller telefonibaserade tjänster, säkerställa att affärskritisk information
och bolagets övriga tillgångar är säkra och skyddade
– Finansiell planering, rapportering, upprättande av budget och analys
– Hälsa och arbetsmiljö
– Följa upp tillämpning av interna policys och andra bestämmelser, skydda bolagets egendom,
såväl fysiska som immateriella rättigheter, förebygga bedrägerier och andra olagliga
aktiviteter
– Hantera arbetsrelaterade tvister och klagomål, t ex ersättningskrav, agera i enligthet med
andra tillämpliga rättsliga förpliktelser som bolaget kan ha genom arbetstagarens anställning
vid bolaget

Den rättsliga grunden för behandlingen
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är fullgörande av anställningsavtalet. Den
rättsliga grunden utgörs även av att bolaget till följd av lag, kollektivavtal eller andra bestämmelser är
förpliktat att behandla personuppgifter på visst sätt, t ex i förhållande till skatteverket eller
försäkringsbolag eller registrering av arbetstid m.m. Den rättsliga grunden kan även utgöras av att
bolaget efter en intresseavvägning har rätt att utföra behandlingen. Därutöver kan bolaget komma
att behandla personuppgifter med stöd av den anställdes särskilda samtycke.

Om behandlingen krävs för att fullgöra avtalet eller en rättslig förpliktelse kan den anställde inte
motsätta sig behandlingen. Om behandlingen sker efter en intresseavvägning prövas en invändning
mot behandlingen i det enskilda fallet.

Vilka delar vi dina personuppgifter med och vilka har tillgång till dem?
ABL Construction Equipment tillämpar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för
att skydda personuppgifter mot bl a förlust, missbruk och obehörig åtkomst.
Endast personer inom bolaget som i sin anställning har behov av att behandla personuppgifterna i
enlighet med ovan angivna ändamål kommer ha tillgång till dem.
ABL Construction Equipment kan lämna ut personuppgifter till personuppgiftsbiträden, andra bolag
inom koncernen eller tredje part som beskrivs nedan i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar.
– Till mottagare inom koncernen för att möjliggöra nationell hantering av personuppgifter för
ovan nämnda ändamål
– Till personuppgiftsbiträden. ABL Construction Equipment kan anlita personuppgiftsbiträden
för affärssyften som en del av sin normala verksamhet, som t ex att lägga ut hantering av
anställdas löner eller IT-drift på extern leverantör. I sådana fall kommer bolaget att kräva
sådan personuppgiftsansvarig använder lämpliga tekniska och organisatoriska
säkerhetsåtgärder för att skydda anställdas personuppgifter och för att behandlingen av
anställdas personuppgifter endast sker i enlighet med våra instruktioner.
– Till myndigheter om bolaget har en förpliktelse att göra så eller om bolaget behöver skydda
sina eller tredje parts rättigheter
– Till tredje part i samband med försäljning eller annan överföring av del av bolagets
verksamhet
– Till tredje part i samband med nödfall där hälsa och säkerhet för anställd eller annan person
är i fara
– Till tredje part för att tillvarata bolagets rättigheter, t ex i samband med arbetsrättslig tvist
Vissa mottagare av anställdas personuppgifter kan befinna sig eller ha verksamheter i ett annat land
än där den anställdes arbetsställe är beläget, t ex Ryssland eller USA. Dataskyddslagstiftningen kan se
annorlunda ut i sådana länder. ABL Construction Equipment kommer att säkerställa att en adekvat
skyddsnivå upprätthålls för behandlingen av personuppgifter i varje överföring av personuppgifter.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
ABL Construction Equipment kommer att behandla och lagra anställdas personuppgifter under så
lång tid som det är nödvändigt i förhållande till de ändamål som uppgifterna insamlats för.
Vissa personuppgifter kommer att raderas i samband med att anställningen avslutas. Andra
personuppgifter kommer att lagras under längre tid eftersom det finns en rättslig förpliktelse för
bolaget att behålla personuppgifterna, t ex för att upprätta arbetsgivarintyg eller för att styrka att
korrekta skatteavdrag gjorts alternativt att bolaget behöver uppgifterna för att tillvarata sina
rättigheter. Efterhand som möjligheterna att rikta krav mot bolaget löper ut (preskription) kommer
uppgifterna gallras ut. ABL Construction Equipment kan även ha behov av att spara personuppgifter
som hänger samman med särskilda projekt och kan därför behöva sparas under tiden so projekten
pågår.
Vissa personuppgifter kan komma att sparas under en längre tid, t ex sparas uppgift om
anställningstid till dess anställd uppnått pensionsålder enligt anställningsskyddslagen. Underlag för
inbetalningar till pensionsförsäkringar kan sparas så länge den anställde är i livet.

Dina rättigheter som anställd
Du som anställd har bl a rätt att få tillgång till dina personuppgifter, kräva rättelse av
personuppgifter, motsätta sig behandling av personuppgifter, kräva att behandling av
personuppgifter begränsas eller kräva radering av dina personuppgifter som behandlas av ABL
Construction Equipment i enlighet med de rättigheter som följer av lagstiftning om dataskydd. Dessa
rättigheter kan begränsas av andra bestämmelser i dataskyddslagstiftningen eller om ett sådant krav
skulle vara olämpligt i enskilt fall, t e x beroende på en pågående utredning om olämpligt agerande.
Den anställde har rätt att återkalla samtycke som lämnats för viss behandling av personuppgifter.
Den anställde kan ha rätt att överföra sina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Det
gäller personuppgifter som bolaget behandlar med stöd av samtycke från den anställde eller för att
fullgöra ett avtal med den anställde. Uppgifterna ska tillhandahållits ABL Construction Equipment i
ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Om en anställd har frågor om eller vill hävda någon sådan rätt ska VD kontaktas.
Anställda kan få mer information om hanteringen av personuppgifter genom VD eller närmaste chef.
Anställda ha rätt att vända sig till Datainspektionen med klagomål avseende behandlingen av deras
personuppgifter.

Ändringar av integritetspolicyn
ABL Construction Equipment kan komma att göra ändringar av denna integritetspolicy. Överst på
förstasidan framgår när ändringar i integritetspolicyn senast gjordes. Om ingripande förändringar
sker kommer alla anställda informeras särskilt.

Kontaktuppgifter
ABL Construction Equipment, org.nr. 556257-7386, med adress Gillbergagatan 7 är
personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Detta innebär att ABL
Construction Equipment ansvarar för att dina personuppgifter behandlas korrekt och i enlighet med
gällande dataskyddslagstiftning.